(речь идёт об автоматах выдачи талонов с сенсорным экраном)
Создание меню выбора услуг, которое будет видеть посетитель организации, в которой установлена электронная очередь – дело не простое и очень важное, в случае, когда посетитель сам печатает талон с номером. Точка выдачи талонов с номером является отправной для посетителя, здесь он должен сделать правильный выбор, важно чтобы этот выбор, к тому же, был сделан максимально быстро, чтобы система электронной очереди не породила очередь живую к этой точке.
Подробнее… »
Системы управления очередью помогают избежать скопления людей в местах приёма посетителей и организовать «цивилизованный» порядок обслуживания клиентов. В основном применяется для распределения, оптимизации и учета клиентов в очереди и вызова их к кассам с помощью звукового сигнала и визуального отображения индивидуального номера очереди клиента. Наиболее типичные применения подобных систем: кассы по продаже ж/д и авиабилетов, сервис центры по оказанию услуг на вокзалах, кассы приема платежей, государственные учреждения, офисы крупных фирм, банки, пункты регистрации автотранспорта (ГАИ) и др. Системы управления очередью изготавливаются на базе электронных табло.
Конфигурация и логика работы подобных систем разрабатывается исходя из конкретных потребностей заказчика.
В состав систем могут входить различные компоненты: принтеры для печати порядкового номера клиента, пульты управления для операторов и администратора, групповые информационные табло, табло оператора, интерфейс с компьютером и т.д. Дополнительно возможно сохранение информации о работе системы с функциями контроля и подсчета статистики, что во многих случаях позволяет иметь полную информацию по загруженности пункта обслуживания клиентов, работе отдельных операторов и др.
Принцип работы системы прост
- При входе в банк, клиент подходит к тач – скрину*, который по умолчанию работает на русском языке. При необходимости, язык можно изменить на кыргызский, английский или русский (верхняя строка клавиш).
- Далее клиент выбирает необходимую услугу (голубые клавиши): открытие и обслуживание счета, обмен валют, денежные переводы без открытия счета, кредиты и депозиты, аренда банковского сейфа, операции с пластиковыми картами, или другие банковские услуги и нажимает на соответствующую кнопку.
- Отрывает распечатанный талон с наименованием услуги и номером очереди и ждет вызова, расположившись в удобном месте.
- Операционист в окне, обслужив очередного клиента, нажимает на своем терминале кнопку «следующий».
- На главном табло появляется следующий по порядку номер талона с номером окна (стойки), у которого будет обслуживаться клиент, и стрелкой с направлением к этому окну. Световая индикация на табло сопровождается кратким мелодичным звуковым сигналом.
- Вызванный клиент подходит к нужному окну (стойке обслуживания), над которым расположено табло операциониста с индикацией номера, соответствующего номеру на талоне клиента.
Подробнее… »
Зачем нужна электронная очередь? Ответ напрашивается сам собой. Но довольно хитрые программы были написаны не только для того, чтобы клиентам было удобно ждать своей очереди, а операционистам не выполнять функцию справочной. Самое главное в любом бизнесе — это прибыль. А чтобы понять, выгоден ли он, нужно эту прибыль посчитать. А уж чтобы посчитать прибыль, нужно учесть много всяких факторов. И кадровый фактор здесь играет немаловажную роль.
Подробнее… »
Применение электронной очереди в офисе обслуживания клиентов позволяет:
- избавиться от «живой» очереди
- оптимизировать потоки клиентов
- улучшить условия работы персонала
- получить оперативную информацию в реальном масштабе времени о текущей работе каждого сотрудника, обслуживающего клиентов, о скорости обслуживания, о времени ожидания в очереди, о распределении потока посетителей по дням недели и месяца, о производительности труда каждого сотрудника, о наиболее востребованных услугах и т.п. Эта информация позволяет принимать соответствующие управленческие решения и оптимизировать количество персонала и количество рабочих мест
Подробнее… »
В первом квартале этого года Череповецкое отделение Сбербанка намерено предпринять
комплекс мер по уменьшению в своих филиалах очередей. В числе прочего намечается и введение
электронных систем управления очередью, к которым с недавних пор пытаются привыкнуть
череповчане.
Подробнее… »